Secretário(a)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
*** ATENÇÃO***
Você tem 12h para finalizar seu cadastro e teste de perfil.
Após concluir, basta aguardar o nosso retorno para avançarmos com os próximos passos.
Apresentação da empresa:
Nosso escritório já se encontra em atividade há 30 anos e buscamos sempre defender com afinco e honestidade os direitos dos nossos clientes, sempre embasando a atuação nos ditames da lei, atendendo da melhor forma aqueles que nos buscam.
Nossa equipe é formada por advogados qualificados, que atuam de modo conjunto e harmônico para a consecução dos nossos objetivos; para os quais também a presença de uma secretária contribui para o melhor atendimento.
Responsabilidades e atribuições
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:
- Recepção dos clientes.
- Atendimento telefônico.
- Informar o andamento dos processos com base no site do TRT5.
- Manter contatos de interesse do escritório.
- Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
- Organizar e manter atualizada a agenda do escritório.
- Expedir e-mail solicitados.
- Receber, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
- Executar as tarefas terminadas em tempo e hora fixados.
- Ter lealdade e discrição, não devendo por isso, fazer qualquer tipo de comentário em público sobre seus superiores hierárquicos, sobre a equipe com a qual trabalha e sobre os clientes.
- Manter sigilo sobre as informações tanto do escritório como dos clientes que cheguem ao seu conhecimento, durante e após deixar a empresa.
- Manter a aparência sóbria (discreta), que não comprometa a imagem do escritório.
- Manter o bom senso, a diplomacia e a discrição.
- Receber as correspondências encaminhadas ao escritório e repassá-las de imediato aos seus responsáveis legais.
- Boa comunicação, simpatia, educação, organização, assiduidade e responsabilidade.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
- Ensino médio completo.
- Desejável curso de Secretariado.
- Imprescindível experiência na função.
- Conhecimento de Sistema de Informática.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
- Capacidade de análise.
- Trabalho em equipe.
- Organização.
- Lealdade e discrição.
- Responsabilidade.
Informações adicionais
DADOS EMPRESA CONTRATANTE:
Empresa: Angelo Freire Advogados.
Local de Trabalho: Salvador/BA.
Jornada: Das 08:00 às 12:00h e das 14:00 às 18:00h, de segunda à sexta-feira.
BENEFÍCIOS:
Salário R$ 1.212,00 + Transporte.
Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Curricular
- Etapa 3: Case Técnico
- Etapa 4: Assesment/Gamificação
- Etapa 5: Entrevista Perfil e Competência
- Etapa 6: Contratação
Olá! Bem-Vindo ao diretório de Vagas da Arttha Gestão & RH
VENHA SE CANDIDATAR
Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.
Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.
Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.
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A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.
Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.
A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.
CONHEÇA ALGUNS DOS NOSSOS DIFERENCIAIS:
- Pioneira na Bahia em efetivação de Inteligência Artificial
- A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
- Gamificação com assessments diferenciados que utilizam storytelling, people analytics e inteligência artificial para identificação e análise de so‑skills.
- Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.
E muito mais!
Esta vaga foi pausada pela empresa.
Que tal nos acompanhar e conhecer mais sobre nós?