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Secretário(a)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

*** ATENÇÃO***

Você tem 12h para finalizar seu cadastro e teste de perfil.

Após concluir, basta aguardar o nosso retorno para avançarmos com os próximos passos.


Apresentação da empresa:

Nosso escritório já se encontra em atividade há 30 anos e buscamos sempre defender com afinco e honestidade os direitos dos nossos clientes, sempre embasando a atuação nos ditames da lei, atendendo da melhor forma aqueles que nos buscam.

Nossa equipe é formada por advogados qualificados, que atuam de modo conjunto e harmônico para a consecução dos nossos objetivos; para os quais também a presença de uma secretária contribui para o melhor atendimento.

Responsabilidades e atribuições

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Recepção dos clientes.
  • Atendimento telefônico.
  • Informar o andamento dos processos com base no site do TRT5.
  • Manter contatos de interesse do escritório.
  • Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional.
  • Organizar e manter atualizada a agenda do escritório.
  • Expedir e-mail solicitados.
  • Receber, ordenar, encaminhar e arquivar documentos.
  • Executar as tarefas terminadas em tempo e hora fixados.
  • Ter lealdade e discrição, não devendo por isso, fazer qualquer tipo de comentário em público sobre seus superiores hierárquicos, sobre a equipe com a qual trabalha e sobre os clientes.
  • Manter sigilo sobre as informações tanto do escritório como dos clientes que cheguem ao seu conhecimento, durante e após deixar a empresa. 
  • Manter a aparência sóbria (discreta), que não comprometa a imagem do escritório.
  • Manter o bom senso, a diplomacia e a discrição.
  • Receber as correspondências encaminhadas ao escritório e repassá-las de imediato aos seus responsáveis legais.
  • Boa comunicação, simpatia, educação, organização, assiduidade e responsabilidade. 

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

  • Ensino médio completo.
  • Desejável curso de Secretariado.
  • Imprescindível experiência na função.
  • Conhecimento de Sistema de Informática.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Capacidade de análise.
  • Trabalho em equipe.
  • Organização.
  • Lealdade e discrição.
  • Responsabilidade.

Informações adicionais

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: Angelo Freire Advogados.

Local de Trabalho: Salvador/BA.

Jornada: Das 08:00 às 12:00h e das 14:00 às 18:00h, de segunda à sexta-feira.


BENEFÍCIOS:

Salário R$ 1.212,00 + Transporte.


Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Curricular
  3. Etapa 3: Case Técnico
  4. Etapa 4: Assesment/Gamificação
  5. Etapa 5: Entrevista Perfil e Competência
  6. Etapa 6: Contratação

Olá! Bem-Vindo ao diretório de Vagas da Arttha Gestão & RH

VENHA SE CANDIDATAR


Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.

 

Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.


Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.

 

VOCÊ É GESTOR DE EMPRESA?

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A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.


Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.


A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.


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  • Pioneira na Bahia em efetivação de Inteligência Artificial
  • A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
  • Gamificação com assessments diferenciados que utilizam storytelling, people analytics e inteligência artificial para identificação e análise de so‑skills.
  • Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.

 

E muito mais!



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