Assistente Administrativo

*** ATENÇÃO***

Você tem 12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais.

Após concluir, basta aguardar o nosso retorno por e-mail para seguirmos com os próximos passos.

Apresentação da empresa:

A nossa missão é transformar o jeito de trabalhar das pessoas e das empresas. Oferecendo um espaço com conforto, comodidade, tecnologia, flexibilidade e uma comunidade engajada dentro de um ecossistema de empreendedorismo. O nosso objetivo: Garantir um crescimento sustentável para a empresa, através dos colaboradores, investindo e oferecendo meios para que estes adquiram novos conhecimentos através de treinamentos. Ganhar vantagem competitiva com ética, honestidade, foco, estratégia e uma política salarial adequada.

Pensamos corretamente em relação aos outros, agimos em benefício do cliente (paramos tudo para atendê-lo) pois as atitudes positivas são nossas aliadas. Respeitamos a diversidade de gêneros e consideramos que a única maneira de ganhar uma discussão é evitando-a (controlando os impulsos e ouvindo primeiro).

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Atendimento telefônico – atender os clientes externos, prestando-lhes as devidas informações com clareza.
• Fazer procedimento de venda dos nossos serviços. Enviar propostas.
• Atender as solicitações dos clientes em relação aos serviços prestados: office boy, despachante, envio de correspondência.
• Monitorar a climatização. Materiais de escritório, lanche e novidades para clientes.
• Elaboração de contrato.
• Fazer procedimentos de assinatura digital.
• Entregar chaves, cartão de acesso do prédio e envio do contrato ao cliente.
• Confecção do Distrato.
• Realizar cobranças dos clientes inadimplentes.
• Emitir boletos e notas fiscais.
• Elaborar artes e vídeos no Canva.
• Fazer e-mails marketing no send pulse e fazer atualização de listas.
• Fazer publicações nas mídias sociais, blog e WhatsApp.
• Adicionar pessoas e responder interessados nas mídias sociais.
• Fazer a parte comercial. Atender o cliente, cadastrá-lo no sistema, enviar proposta, fazer folow-up.
• Fazer agendamento para clientes visitarem as salas disponíveis e o escritório.
• Enviar a proposta e fazer acompanhamento semanal (por telefone ou WhatsApp) se o cliente tem interesse, já definiu ou se tem dúvida.
• Havendo interesse informar prosseguir a negociação para fechamento.

REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo.
• Imprescindível experiência na função.
• Conhecimento em atividades relacionadas ao Marketing Digital.
• Desejável conhecimento na ferramenta Canva.
• Ter experiência em rotinas de escritórios corporativos. 

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Boa comunicação oral e escrita.
• Disponibilidade.
• Criatividade.
• Iniciativa.
• Resolutividade.
• Flexibilidade.
• Gestão emocional.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: Confidencial.

Local de Trabalho: Salvador/BA – Av. Tancredo Neves 

Jornada: Segunda à sexta das 09h00 às 19h00 (sendo combinado um dia para sair mais cedo completando as 44 horas semanais).

BENEFÍCIOS:

Salário R$ 1.818,00 + Alimentação (R$ 20,00/dia) + Transporte.

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

VENHA SE CANDIDATAR

Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.

Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.

Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.

VOCÊ É GESTOR DE EMPRESA?

CONHEÇA O RECRUTAMENTO IDEAL PARA O SEU NEGÓCIO

A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.

Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.

A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.

CONHEÇA ALGUNS DOS NOSSOS DIFERENCIAIS:

• Pioneira na Bahia em efetivação de Inteligência Artificial
• A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
• Gamificação com assessments diferenciados que utilizam storytelling, people analytics e inteligência artificial para identificação e análise de so‑skills.
• Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.

E muito mais!