Secretário(a) Executivo(a)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
*** ATENÇÃO***
Você tem 12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais.
Após a conclusão, pedimos por gentileza, que aguarde o nosso retorno para avançarmos com os próximas etapas seletivas.
Apresentação da empresa:
A RJ Alimentos é referência no segmento nacional e internacional de distribuição de proteína alimentar. Além disso, está presente nos principais pontos de venda de Salvador e região metropolitana através de sua marca própria que é referência em qualidade e suas distribuições exclusivas.
A empresa está passando por um processo de reestruturação organizacional e busca profissionais dispostos a participar dessa nova etapa da organização. Para ajudar nesse processo a RJ Alimentos contratou a Aquila Consultoria que é reconhecida internacionalmente pela excelência em ajudar na transformação das organizações.
Responsabilidades e atribuições
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:
- Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.
- Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.
- Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.
- Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
- Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
- Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.
- Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
- Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração.
- Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).
- Disponibilidade de horário.
- Disponibilidade para viagens, conforme necessidade.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
- Análise sistêmica.
- Proatividade.
- Organização.
- Multitarefas.
- Relacionamento interpessoal.
- Inteligência emocional.
Informações adicionais
DADOS EMPRESA CONTRATANTE:
Empresa: RJ Alimentos
Local de Trabalho: Salvador, BA.
Jornada: Jornada de Cargo de Confiança.
BENEFÍCIOS: Salário a combinar + Transporte ou Auxílio Combustível + Alimentação ou refeição + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Day off no aniversário + Seguro Vida Coletivo + Estacionamento.
Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Curricular
- Etapa 3: Case Técnico
- Etapa 4: Entrevista Perfil e Competência
- Etapa 5: Contratação
Olá! Bem-Vindo ao diretório de Vagas da Arttha Gestão & RH
VENHA SE CANDIDATAR
Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.
Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.
Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.
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A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.
Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.
A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.
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- A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
- Gamificação com assessments diferenciados que utilizam storytelling, people analytics e inteligência artificial para identificação e análise de so‑skills.
- Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.
E muito mais!
Esta vaga foi pausada pela empresa.
Que tal nos acompanhar e conhecer mais sobre nós?