Pular para o conteúdo principal

Secretário(a) Executivo(a)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

*** ATENÇÃO***

Você tem 12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais.

Após a conclusão, pedimos por gentileza, que aguarde o nosso retorno para avançarmos com os próximas etapas seletivas.


Apresentação da empresa:

A RJ Alimentos é referência no segmento nacional e internacional de distribuição de proteína alimentar. Além disso, está presente nos principais pontos de venda de Salvador e região metropolitana através de sua marca própria que é referência em qualidade e suas distribuições exclusivas.

A empresa está passando por um processo de reestruturação organizacional e busca profissionais dispostos a participar dessa nova etapa da organização. Para ajudar nesse processo a RJ Alimentos contratou a Aquila Consultoria que é reconhecida internacionalmente pela excelência em ajudar na transformação das organizações.

Responsabilidades e atribuições

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

  • Responsável por gerenciar a agenda do executivo, garantindo o cumprimento dos horários e atividades estabelecidos.
  • Recepcionar e cobrar documentação, apresentações e informações relevantes com uma semana de antecedência para as agendas marcadas.
  • Acompanhar o executivo em reuniões, fornecendo suporte administrativo e executando a elaboração de atas e documentos necessários.
  • Recepcionar pessoas e fornecer informações sobre pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
  • Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas.
  • Prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
  • Realizar a gestão e elaboração de documentos gerenciais, garantindo sua qualidade, organização e prazos de entrega.
  • Responsável por organizar eventos e viagens, assegurando que todos os detalhes logísticos estejam devidamente planejados e executados.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS:

  • Ensino superior completo, preferencialmente em secretariado ou administração.
  • Experiência na função de Secretário(a) Executivo(a).
  • Disponibilidade de horário. 
  • Disponibilidade para viagens, conforme necessidade. 

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

  • Análise sistêmica.
  • Proatividade.
  • Organização.
  • Multitarefas.
  • Relacionamento interpessoal.
  • Inteligência emocional.

Informações adicionais

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: RJ Alimentos

Local de Trabalho: Salvador, BA.

Jornada: Jornada de Cargo de Confiança.


BENEFÍCIOS: Salário a combinar + Transporte ou Auxílio Combustível + Alimentação ou refeição + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Day off no aniversário + Seguro Vida Coletivo + Estacionamento.



Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Curricular
  3. Etapa 3: Case Técnico
  4. Etapa 4: Entrevista Perfil e Competência
  5. Etapa 5: Contratação

Olá! Bem-Vindo ao diretório de Vagas da Arttha Gestão & RH

VENHA SE CANDIDATAR


Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.

 

Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.


Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.

 

VOCÊ É GESTOR DE EMPRESA?

CONHEÇA O RECRUTAMENTO IDEAL PARA O SEU NEGÓCIO


A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.


Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.


A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.


CONHEÇA ALGUNS DOS NOSSOS DIFERENCIAIS:


  • Pioneira na Bahia em efetivação de Inteligência Artificial
  • A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
  • Gamificação com assessments diferenciados que utilizam storytelling, people analytics e inteligência artificial para identificação e análise de so‑skills.
  • Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.

 

E muito mais!



?