Recepcionista

*** ATENÇÃO***

Antes de qualquer coisa, a partir deste momento você tem 12h para finalizar seu cadastro e teste de perfil.

Iremos reforçar isso mais à frente, mas estamos chamando atenção porque após 24h, se você receber um e-mail de reprovação por cadastro incompleto, não vale ficar zangado conosco, ok?! :)

A partir daí, caso seja aprovado(a) na triagem, será convocado(a) para as etapas de entrevista curricular e demais que se façam necessárias.

• Por favor, informe corretamente todas as suas experiências de trabalho e formação acadêmica, sinalizando o ano de início e fim de cada uma delas.
• Nossos Clientes esperam entregas rápidas, portanto, se quiserem ser os(as) primeiros(as) convocados(as), respondam rapidamente e já iremos agendá-los(as) para as entrevistas curriculares.

Bem-vindos(a) à ARTTHA Gestão&RH! 

Somos uma empresa especializada em RH Estratégico, pioneira na Bahia na utilização desta plataforma de inteligência artificial para recrutamento e seleção, disponibilizando para seus Clientes tecnologia diferenciada. Situados na Bahia, atuamos em todo território nacional e atendemos a qualquer segmento e contratamos para todos os níveis de cargos, desde vagas de estágio até executivas. 

Agora, vamos à apresentação da nova vaga!

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA:

Um escritório que tem a inovação como cultura, a busca por promover conexões de valor, atuando de forma eficiente e com foco em soluções inovadoras, proporcionando aos nossos clientes e parceiros uma experiência personalizada. Investimos no uso da tecnologia para conduzir a gestão jurídica e administrativa do escritório.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:

• Atuação na Recepção e no Atendimento aos clientes corporativos do escritório de advocacia, realizando atendimento presencial, telefônico e via eletrônico (e-mail / WhatsApp), esclarecimento de dúvidas, resolução de problemas e encaminhando demandas para equipe jurídica interna.
• Registro de informações no sistema de Gestão de Processos Jurídicos, atualização de dados de clientes, gestão de documentos internos e de clientes, digitalização de documentação e suporte a equipe jurídica interna.
• Organização e agendamento de reuniões equipe jurídica com clientes, acompanhamento das pautas de processos.
• Organização das contas a pagar/receber, Realização de cobranças e acompanhamento de honorários dos clientes, Emissão de Nota fiscal, Emissão de recibos, Envio e acompanhamento de boletos aos clientes.
• Registro de informações financeiras e administras no sistema interno de Gestão.
• Elaboração e envio Contrato de honorários, procurações, documentos aos clientes.
• Cotação e solicitação de compras.
• Envio e acompanhamento do NPS para nível de atendimento aos clientes.

REQUISITOS:

Superior completo ou cursando.

Imprescindível experiência na função, preferencialmente no segmento Jurídico.

Conhecimento de Rotinas Administrativas, Financeiras e Gestão do Cliente.

Facilidade com Sistemas de Gestão e Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

Organização.

Empatia.

Cordialidade.

Atitude.

Agilidade.

Trabalho em Equipe.

Mindset de Inovação.

BENEFÍCIOS:

Salário R$ 1.300,00 + Alimentação + Transporte + Coparticipação Plano de saúde + PLR.

DADOS EMPRESA CONTRATANTE:

Empresa: Confidencial.

Local de Trabalho: Salvador/BA – Paralela, próximo à Ferreira Costa.

INFORMAÇÕES GERAIS:

Jornada: 44 horas semanais, de segunda a sexta, 08h às 18h.

Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.

VENHA SE CANDIDATAR

Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.

Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.

Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.

VOCÊ É GESTOR DE EMPRESA?

CONHEÇA O RECRUTAMENTO IDEAL PARA O SEU NEGÓCIO

A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.

Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.

A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.

CONHEÇA ALGUNS DOS NOSSOS DIFERENCIAIS:

• Pioneira na Bahia em efetivação de Inteligência Artificial
• A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
• Gamificação com assessments diferenciados que utilizam storytelling, people analytics e inteligência artificial para identificação e análise de so‑skills.
• Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.

E muito mais!