Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
*** ATENÇÃO***
Você tem 12h para finalizar seu cadastro, teste de perfil e fatores comportamentais.
Após concluir, basta aguardar o nosso retorno por e-mail para seguirmos com os próximos passos.
Apresentação da empresa:
A nossa missão é transformar o jeito de trabalhar das pessoas e das empresas. Oferecendo um espaço com conforto, comodidade, tecnologia, flexibilidade e uma comunidade engajada dentro de um ecossistema de empreendedorismo. O nosso objetivo: Garantir um crescimento sustentável para a empresa, através dos colaboradores, investindo e oferecendo meios para que estes adquiram novos conhecimentos através de treinamentos. Ganhar vantagem competitiva com ética, honestidade, foco, estratégia e uma política salarial adequada.
Pensamos corretamente em relação aos outros, agimos em benefício do cliente (paramos tudo para atendê-lo) pois as atitudes positivas são nossas aliadas. Respeitamos a diversidade de gêneros e consideramos que a única maneira de ganhar uma discussão é evitando-a (controlando os impulsos e ouvindo primeiro).
Responsabilidades e atribuições
ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS:
- Atendimento telefônico – atender os clientes externos, prestando-lhes as devidas informações com clareza.
- Fazer procedimento de venda dos nossos serviços. Enviar propostas.
- Atender as solicitações dos clientes em relação aos serviços prestados: office boy, despachante, envio de correspondência.
- Monitorar a climatização. Materiais de escritório, lanche e novidades para clientes.
- Elaboração de contrato.
- Fazer procedimentos de assinatura digital.
- Entregar chaves, cartão de acesso do prédio e envio do contrato ao cliente.
- Confecção do Distrato.
- Realizar cobranças dos clientes inadimplentes.
- Emitir boletos e notas fiscais.
- Elaborar artes e vídeos no Canva.
- Fazer e-mails marketing no send pulse e fazer atualização de listas.
- Fazer publicações nas mídias sociais, blog e WhatsApp.
- Adicionar pessoas e responder interessados nas mídias sociais.
- Fazer a parte comercial. Atender o cliente, cadastrá-lo no sistema, enviar proposta, fazer folow-up.
- Fazer agendamento para clientes visitarem as salas disponíveis e o escritório.
- Enviar a proposta e fazer acompanhamento semanal (por telefone ou WhatsApp) se o cliente tem interesse, já definiu ou se tem dúvida.
- Havendo interesse informar prosseguir a negociação para fechamento.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
- Ensino Médio Completo.
- Imprescindível experiência na função.
- Conhecimento em atividades relacionadas ao Marketing Digital.
- Desejável conhecimento na ferramenta Canva.
- Ter experiência em rotinas de escritórios corporativos.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
- Boa comunicação oral e escrita.
- Disponibilidade.
- Criatividade.
- Iniciativa.
- Resolutividade.
- Flexibilidade.
- Gestão emocional.
Informações adicionais
DADOS EMPRESA CONTRATANTE:
Empresa: Confidencial.
Local de Trabalho: Salvador/BA – Av. Tancredo Neves
Jornada: Segunda à sexta das 09h00 às 19h00 (sendo combinado um dia para sair mais cedo completando as 44 horas semanais).
BENEFÍCIOS:
Salário R$ 1.818,00 + Alimentação (R$ 20,00/dia) + Transporte.
Esclarecemos que a definição do perfil, remuneração, benefícios propostos e práticas de gestão após a contratação são de inteira responsabilidade do Cliente Contratante.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Curricular
- Etapa 3: Fatores Comportamentais
- Etapa 4: Teste de Integridade
- Etapa 5: Case Técnico
- Etapa 6: Entrevista Perfil e Competência
- Etapa 7: Contratação
Olá! Bem-Vindo ao diretório de Vagas da Arttha Gestão & RH
VENHA SE CANDIDATAR
Para você, que está em busca de uma recolocação ou inserção no mercado de trabalho, basta seguir nossas redes sociais (@artthaoficial) e nosso site. Se alguma vaga estiver no seu perfil, é só preencher o cadastro com seus dados. Na ARTTHA, a gestão de pessoas e de carreiras é desenvolvida com ética, seriedade e profissionalismo.
Faz parte da nossa rotina de trabalho, o encaminhamento de laudo personalizado com a pontuação do candidato(a) em todas as etapas do processo. Com a Inteligência Artificial (IA), o processo seletivo ficou ainda mais ágil e preciso, assegurando igualdade de oportunidades e justa mensuração dos atributos profissionais.
Além disso, asseguramos retorno formal por e-mail a 100% dos(as) candidatos(as) desde a fase de triagem. Esta conduta reafirma nosso posicionamento ético e respeitoso ao lidar com Recursos Humanos, considerando as potencialidades de cada indivíduo.
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A ARTTHA considera que cada empresa deve ser atendida de acordo com suas necessidades específicas. Sob esta perspectiva, todo o processo de recrutamento e seleção é organizado e executado de maneira a resultar nas melhores escolhas de profissionais para atuar na sua empresa e colaborar com a expansão do seu negócio.
Com a utilização de recursos de ponta, como a inteligência artificial, e processos bem consolidados ao longo de mais de duas décadas, personalizamos as etapas de construção do perfil, dinâmicas e cases técnicos. Em busca de mais assertividade na seleção, aplicamos no mínimo 02 entrevistas específicas com cada candidato.
A ARTTHA apoia o cliente em todo o processo de análise e decisão final sobre a aprovação do candidato. Com olhar voltado para a obtenção dos melhores resultados, dedicamos ao cliente plena atenção e acompanhamento em todas as etapas, trabalho diferenciado que vem resultando em alto nível de satisfação por parte dos nossos contratantes.
CONHEÇA ALGUNS DOS NOSSOS DIFERENCIAIS:
- Pioneira na Bahia em efetivação de Inteligência Artificial
- A partir do cadastro do currículo do profissional, já é identificado o percentual de afinidade e adesão aos critérios da vaga.
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- Elaboração de cases técnicos personalizados conforme o perfil da vaga.
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